工程設計單位或企業的設計部門逐漸積累起了數量龐大的以電子形式存在的圖紙和文檔，首先，如何有效的組織、管理這些圖檔，構造一個企業信息共享的環境？這里的圖檔管理不僅指靜態的、檔案意義上的對紙質圖檔掃描處理、歸檔、借閱等，更重要的是指面向設計過程的、動態的圖檔管理，主要有共享環境下的圖檔組織結構定義和管理、圖檔的安全性、一致性和版本管理、圖檔內容的快速瀏覽、快速索引和查詢等方面的問題。其次，企業的CAD軟件的應用絕大部分還停留在計算機輔助繪圖水平上，計算機和CAD軟件只是替代了圖板成為設計部門或企業的主要繪圖工具，當設計人員基本都熟練掌握CAD軟件的使用后，　CAD軟件對設計工作效率提高會逐漸趨于一個極限，如何進一步提高企業CAD軟件的使用效率呢？提高電子圖紙的重用性是提高CAD軟件使用效率的一個重要途徑，但由于電子圖紙、文檔目前都分散存儲在各個設計人員的計算機中，企業缺乏對電子圖紙管理的有效手段，導致這些寶貴的資源不斷地流失，企業內部的通用圖庫、通用件庫難以建立，電子數據和圖紙無法重用，CAD軟件的效率得不到充分的發揮。

國外有報道說通過對大量的工程設計人員的調查統計發現，設計人員每天約有30%左右的工作時間花費在對所需圖紙、相關資料的查閱上。由于國內企業對電子圖檔管理的認識不足，尤其對在網絡環境下面向生產設計的、動態的圖檔管理的重要性認識不足，電子圖檔無法有效的組織和管理這一問題日益成制約為工程設計行業和制造業設計部門工作的一個重大的瓶頸。

通過對大量企業的調查我們發現，用戶目前對圖檔的管理方法主要是基于文件系統，文件系統中用戶對目錄結構的創建、操作過于隨意；文件名無法精確表達圖紙、文檔的實際含義；用戶只有了解網絡的結構和文檔的物理路徑才能找到需要的文檔，而這一點即使在較小的網絡環境中對用戶來說也是比較困難的；對于特定的應用需求來說，文件系統對文件權限的控制也過于簡單；而基于工程信息或零件信息的圖檔查詢和檢索，在文件系統中根本無法實現；因此，文件系統無法解決電子圖檔管理中的問題。目前，市場上成熟的圖檔管理系統，主要應用在檔案管理領域，解決紙質圖檔的掃描輸入、處理、歸檔、借閱等靜態圖檔管理的問題，而工程設計行業、制造業在圖檔管理方面面臨的最大問題是面向設計過程的、動態的圖檔管理，下面總結一下動態圖檔管理所要解決的7大問題。

一、基于描述信息的圖檔組織結構管理。

這里有2個小問題，第一，基于描述信息是指對于圖檔的描述應該基于如圖檔名稱（##橫段面圖或##零件圖）、圖檔創建人、圖號等靜態描述信息和創建時間、版本號、版本創建時間等動態描述信息，用戶對圖檔的查找應根據這些工程信息而不僅僅是一個文件名。第二，圖檔的組織結構管理的含義是指應根據項目的結構如項目、子項目、輸入、輸出目錄或產品結構來組織各類文件和圖紙。基于描述信息的圖檔組織結構管理能使用戶擺脫復雜網絡的結構和文檔物理路徑等計算機概念和具體命令操作，用戶只需知道圖檔的工程信息，如需要##工程的地基圖，就可以查找到相應的圖檔并對其作復制、修改、查閱等操作。  

二、共享數據的安全性管理。

在網絡共享信息的環境下，用戶對圖檔的權利除了讀、改、刪這三種基本權限外，用戶對文檔的權限應該有更精確的劃分和描述，如可見不可見、可否瀏覽圖檔內容、可否復制等。  

三、圖檔數據一致性管理。

在共享環境下，有時會發生被授予修改權限的兩個或幾個用戶同時修改同一張圖紙的情況，被修改圖檔的內容的一致性遭到破壞，應采用鎖定機制來確保圖檔內容的一致性。  

四、圖檔版本管理。

圖檔在設計中會經歷校審和修改過程，版本管理主要解決如何進行版本生成、保留歷史版本及修改記錄、跟蹤版本的演化歷史、確定當前有效版本等。 

五、圖檔內容的快速瀏覽。

用啟動應用程序來打開文件，瀏覽文件的內容的方法效率較低，如何采用更簡便、更快捷的技術來顯示文件的內容，并用同一個瀏覽器來支持不同格式的文件瀏覽。  

六、圖檔的快速查詢和檢索。

圖檔的快速查詢和檢索是指面向正在設計的項目或已歸檔的圖檔進行查詢和檢索，這種檢索和查找是基于圖檔的工程描述信息的，當用戶要找的是某個工程的結構圖，或知道他要查找某個零件的裝配圖時，他就可以定位所需要的文檔并對其作瀏覽、復制、修改等操作，而這個圖檔在文件系統中以什么文件名存儲，放在哪個服務器的什么路徑之下，對用戶來說是不需要知道的。  

七、歸檔及圖庫管理。

如何將完成的項目，把所有圖紙和文檔的有效版本連同其組織結構，從圖檔管理系統中移出，轉入其他的存儲設備，如磁光盤或刻入盤，這些存儲介質可以通過CD_ROM服務器或光盤庫等設備被設計人員查詢。歸檔的目的是提高CAD圖紙的重用性。當企業的圖紙積累到一定的數量以后，用戶可以利用圖檔管理工具建立企業的通用圖、通用件庫。

以上是面向設計的、動態圖檔管理方面的7大關鍵問題。