一、當前產品設計領域信息化建設的現狀

圖紙資料管理模式陳舊。大多數企業的CAD電子圖紙文件還是以把打印出來的圖紙或文件等紙張保存備檔到資料室的形式來對圖紙資料進行管理的，而設計人員為了使用方便又將電子文件保留在自己的電子保存介質（軟盤、硬盤）上。這種原始的管理方式勢必造成一種圖紙資料保存的混亂局面：電子文檔與圖紙資料同時保存，個人硬盤與資料室共同保存，不同部門混合保存等等。這樣的管理方式使得設計圖紙資料的查找往往是人為的，困難的，極大的降低了產品數據信息的使用效率；圖紙文件毫無保密性和安全性。 

鑒于上述狀況的存在，如果企業對圖紙資料同時又缺乏一個行之有效的管理手段或管理手段不能得到嚴格執行，必將導致圖紙文件資料的管理基本上處于失控狀態。由于電子文件的易操作性，所以電子圖紙資料文件可以很容易地被任意的拷貝、篡改以至刪除，其后果是拷貝文件導致企業圖紙文件資料的泄密、被篡改的圖紙文件至使生產的產品不合格、刪除的文件延誤了生產的正常運行等等；產品數據信息利用率低。許多企業的電子圖紙資料文件仍按原來的管理辦法以傳統的書面圖紙形式分別傳至上級或相關的生產，工藝、計劃和供應等部門。這種原有的管理方式對產品的數據信息（標題欄、明細表、標準件表等）基本上不能進行有效的收集與處理，必須由使用單位對所需信息進行重復整理和錄入，這種對同一種信息二次操作的人為活動產生的后果是：第一，同種信息多份復制，導致企業信息化資源的浪費；第二，人為活動將極易產生信息數據與原始信息的誤差，使產品數據的需求方不能得到信息的準確表達，影響了產品數據的利用效果。這些后果顯而易見必將影響部門與部門之間、企業與部門之間、員工與部門之間的協調工作；標準化管理落實困難。圖紙管理的隨意性也就使設計過程中的許多管理規范失去了必要的約束條件。企業標準化管理工作的執行需要人為的進行嚴格的監督與檢查，有著很大的工作強度，即使如此還是有一些圖紙文件可能會由于設計任務緊、設計人員及審核人員的工作失誤造成標準化信息不完整、不規范，甚至出現錯誤，企業的標準化管理工作貫徹執行起來相對困難一些。  

如上所述，如果企業只從CAD的角度去搞信息化建設，雖然解決了產品設計信息化的問題，但是，就必然或多或少地存在著以上所述的種種現象，這些現象的存在，在一定的程度上成為企業提高市場應變能力的瓶頸。如何抓緊搞好企業的產品設計信息管理與信息交流是擺在企業面前的一個重要的迫切需要解決的問題。 

二、圖紙管理系統與PDM系統之關系  

產品數據管理PDM（Product Data Management）有效地將產品數據從概念設計、計算分析、詳細設計、工藝流程設計、加工制造、銷售維護至產品消亡整個生命周期內及其各階段的相關數據，按照一定的數學模式加以定義、組織和管理，使產品數據在其整個生命周期內保持一致、最新、共享及安全，具體地說，PDM技術是對工程數據管理、文檔管理、產品信息管理、技術數據管理、技術信息管理、圖象管理以及其它產品信息管理技術的一種概括與擴展。 

PDM以軟件為基礎，是一門管理所有與產品相關信息（包括工程規范、電子文檔、掃描圖象、CAD/CAE/CAM文件、產品結構、產品定單、供應商狀況等）和所有與產品相關的過程（包括工作流程、審批/發放過程、工程更改單等）的技術。他提供產品全生命周期的信息管理，并在企業范圍內，為企業的設計制造建立一個并行化的產品開發協作環境。它將整個企業視為一體，能跨越整個工程技術群體，是促使產品快速開發和業務工程快速轉化的催化器，也是在分布式企業管理模式的基礎上，與其它應用系統建立直接聯系的重要工具，它將很好地面向企業的生產組織，使企業提高其產品質量，縮短研制周期，提高工作效率，加快產品投放市場速度，從而提高產品競爭能力。 

企業為適應信息時代的要求實施PDM是大勢所趨。但對許多企業來講目前實施PDM系統要面臨著四大問題：

一是資金投入問題。由于實施PDM需要投入大量的資金。實施PDM系統是一個復雜的系統工程，需要多方位的投入，其中包括軟件平臺、硬件設施建設、日常管理、運行維護、信息管理及工作流程重組等等，這些投入對企業來將表現為巨額的成本和費用。實施PDM，投資風險是企業需要慎重考慮的。 

二是現有的管理體制與圖紙資料信息如何與PDM相適應的問題。PDM系統是企業的運行機制、產品數據管理模式和信息技術的有機結合。企業目前的產品數據管理體制和方法與PDM系統先進的信息技術相脫節， PDM系統在這樣的企業實施必將會出現很大的困難，甚至導致實施流產，使企業蒙受巨大的經濟損失。投資回報率和上述的投資風險同樣也是企業需要慎重考慮的。 

三是圖紙文件資料與PDM系統相適應的問題。PDM系統要求電子文件擁有與之相適應的統一的標準的信息規范，如統一的圖紙圖號編碼、一致的明細表信息等。如果圖紙的編碼和明細表與PDM不能相互適應，PDM也是無法管理這些圖紙的。 

四是員工的信息化素質與PDM相適應的問題。PDM是運用現代信息手段，對企業的產品數據信息資源加以優化配置而建立起來的人、信息、網絡相互協調的環境的過程。與產品數據相關的人員都是信息系統的參與者。如何提高員工的信息意識與信息素質使之與信息化要求相適應是實施PDM系統的關鍵所在。 

三、企業實施圖紙管理系統的意義

    當前，在全球經濟一體化發展及經濟形態由工業經濟向知識經濟發展的趨勢下，信息技術的大規模應用時代已經來臨，在我國社會主義市場經濟不斷發展和完善的背景下，要想在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地，必須走重視信息資源的開發和利用并使之轉化為效益，這一點已成為毋庸質疑的共識。 

    一個企業的生存靠的是企業所設計、生產和銷售的產品，產品的靈魂就是有關產品的各項產品數據（Product Data），包括產品設計圖紙、工藝文件等。企業的產品數據是企業的主要信息資源。產品數據主要是以圖紙資料的形式來加以體現的，這些圖紙資料涵蓋了產品的技術數據、信息、圖形和產品結構等等信息。對這些CAD的電子化的圖紙文件資料信息資源的開發與利用，且使圖紙資料信息實現與CAPP、CAM、MRPII和ERP系統之間信息的傳遞、轉換和交流，是我們目前亟待解決的問題。PDM系統作為一個集成平臺，是溝通產品設計工藝部門和管理信息系統及制造資源系統之間信息傳遞的橋梁。 

    PDM的主要信息都將來自圖紙資料，由此可見圖紙管理是PDM的重要組成部分，同時也可看出圖紙管理系統是PDM的基礎。一個企業的PDM系統往往要從圖紙管理入手，圖紙資料管理不好，PDM是無法實施的。

    由上述的當前產品設計領域信息化建設的現狀和圖紙管理系統與PDM系統之關系兩個方面可以得出這樣一個結論：解決企業產品信息管理與信息交流的問題必須走實施PDM系統的道路，而實施PDM之關鍵和首要的問題是圖紙管理系統。實踐表明：企業的信息化建設應實行多階段持續投入，穩步發展，分步推進實施PDM系統的發展戰略。 

    圖紙文件管理系統正是在當前的這種形勢下產生的，圖紙管理系統的主要作用是開發、利用和管理企業產品信息資源，明確的說就是在企業具備一定的信息化建設（包括擁有一定的信息設施和電子文件積累）的基礎上，使企業對他的企業靈魂“產品設計數據”進行進一步的管理、開發和利用。  

    首先，圖紙管理系統的實施可使企業改革現有的落后的圖紙管理模式、使圖紙文件安全保密、提高產品數據信息的利用率。該系統在企業的實施應用必將對打破制約企業發展的瓶頸，提高企業的技術創新能力起到非常重要的作用。 

    另外，圖紙管理系統是企業解決上述實施PDM所面臨的四大問題的一個可供選擇的方案。

    第一、圖紙管理系統可以使企業花費較小的資金，最大限度地避開投資風險，輕松完成實施PDM系統的前奏曲。

    第二、可使企業的改進目前的管理體制、管理方式、管理組織，適應今后先進的信息管理系統。

    第三、可使電子圖紙資料等產品信息標準化、規范化，為將來PDM的實施打下良好的基礎。

    第四、使員工的信息化素質在兩個方面得以提高，一方面，樹立起信息意識，轉變觀念，將原來的圖紙資料變成共享信息、將不變的圖紙變為流動的信息、將圖紙資料的表面信息變為可供多部門使用并進一步利用的更深層的信息；另一方面通過對圖紙資料的歸檔、查詢、使用，使員工掌握信息收集、加工、處理、分析、傳輸等技能。

綜上所述，使用圖紙管理系統不失為一個既能解決企業當前實際問題，又能為今后實施PDM系統打下良好基礎的好的方案選擇。實施圖紙管理系統對推動企業的信息化建設向前發展有著相當的現實意義。