當(dāng)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)領(lǐng)域信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

    圖紙資料管理模式陳舊。大多數(shù)企業(yè)的CAD電子圖紙文件還是以把打印出來(lái)的圖紙或文件等紙張保存?zhèn)錂n到資料室的形式來(lái)對(duì)圖紙資料進(jìn)行管理的，而設(shè)計(jì)人員為了使用方便又將電子文件保留在自己的電子保存介質(zhì)（軟盤、硬盤）上。這種原始的管理方式勢(shì)必造成一種圖紙資料保存的混亂局面：電子文檔與圖紙資料同時(shí)保存，個(gè)人硬盤與資料室共同保存，不同部門混合保存等等。這樣的管理方式使得設(shè)計(jì)圖紙資料的查找往往是人為的，困難的，極大的降低了產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的使用效率；圖紙文件毫無(wú)保密性和安全性。

    鑒于上述狀況的存在，如果企業(yè)對(duì)圖紙資料同時(shí)又缺乏一個(gè)行之有效的管理手段或管理手段不能得到嚴(yán)格執(zhí)行，必將導(dǎo)致圖紙文件資料的管理基本上處于失控狀態(tài)。由于電子文件的易操作性，所以電子圖紙資料文件可以很容易地被任意的拷貝、篡改以至刪除，其后果是拷貝文件導(dǎo)致企業(yè)圖紙文件資料的泄密、被篡改的圖紙文件至使生產(chǎn)的產(chǎn)品不合格、刪除的文件延誤了生產(chǎn)的正常運(yùn)行等等；產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息利用率低。許多企業(yè)的電子圖紙資料文件仍按原來(lái)的管理辦法以傳統(tǒng)的書(shū)面圖紙形式分別傳至上級(jí)或相關(guān)的生產(chǎn)，工藝、計(jì)劃和供應(yīng)等部門。這種原有的管理方式對(duì)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息（標(biāo)題欄、明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)件表等）基本上不能進(jìn)行有效的收集與處理，必須由使用單位對(duì)所需信息進(jìn)行重復(fù)整理和錄入，這種對(duì)同一種信息二次操作的人為活動(dòng)產(chǎn)生的后果是：第一，同種信息多份復(fù)制，導(dǎo)致企業(yè)信息化資源的浪費(fèi)；第二，人為活動(dòng)將極易產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)與原始信息的誤差，使產(chǎn)品數(shù)據(jù)的需求方不能得到信息的準(zhǔn)確表達(dá)，影響了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的利用效果。這些后果顯而易見(jiàn)必將影響部門與部門之間、企業(yè)與部門之間、員工與部門之間的協(xié)調(diào)工作；標(biāo)準(zhǔn)化管理落實(shí)困難。圖紙管理的隨意性也就使設(shè)計(jì)過(guò)程中的許多管理規(guī)范失去了必要的約束條件。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的執(zhí)行需要人為的進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與檢查，有著很大的工作強(qiáng)度，即使如此還是有一些圖紙文件可能會(huì)由于設(shè)計(jì)任務(wù)緊、設(shè)計(jì)人員及審核人員的工作失誤造成標(biāo)準(zhǔn)化信息不完整、不規(guī)范，甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤，企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作貫徹執(zhí)行起來(lái)相對(duì)困難一些。  

    如上所述，如果企業(yè)只從CAD的角度去搞信息化建設(shè)，雖然解決了產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息化的問(wèn)題，但是，就必然或多或少地存在著以上所述的種種現(xiàn)象，這些現(xiàn)象的存在，在一定的程度上成為企業(yè)提高市場(chǎng)應(yīng)變能力的瓶頸。如何抓緊搞好企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息管理與信息交流是擺在企業(yè)面前的一個(gè)重要的迫切需要解決的問(wèn)題。 

圖紙管理系統(tǒng)與PDM系統(tǒng)之關(guān)系 

    產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM（Product Data Management）有效地將產(chǎn)品數(shù)據(jù)從概念設(shè)計(jì)、計(jì)算分析、詳細(xì)設(shè)計(jì)、工藝流程設(shè)計(jì)、加工制造、銷售維護(hù)至產(chǎn)品消亡整個(gè)生命周期內(nèi)及其各階段的相關(guān)數(shù)據(jù)，按照一定的數(shù)學(xué)模式加以定義、組織和管理，使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在其整個(gè)生命周期內(nèi)保持一致、最新、共享及安全，具體地說(shuō)，PDM技術(shù)是對(duì)工程數(shù)據(jù)管理、文檔管理、產(chǎn)品信息管理、技術(shù)數(shù)據(jù)管理、技術(shù)信息管理、圖象管理以及其它產(chǎn)品信息管理技術(shù)的一種概括與擴(kuò)展。 

    PDM以軟件為基礎(chǔ)，是一門管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息（包括工程規(guī)范、電子文檔、掃描圖象、CAD/CAE/CAM文件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品定單、供應(yīng)商狀況等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)的過(guò)程（包括工作流程、審批/發(fā)放過(guò)程、工程更改單等）的技術(shù)。他提供產(chǎn)品全生命周期的信息管理，并在企業(yè)范圍內(nèi)，為企業(yè)的設(shè)計(jì)制造建立一個(gè)并行化的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)協(xié)作環(huán)境。它將整個(gè)企業(yè)視為一體，能跨越整個(gè)工程技術(shù)群體，是促使產(chǎn)品快速開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)工程快速轉(zhuǎn)化的催化器，也是在分布式企業(yè)管理模式的基礎(chǔ)上，與其它應(yīng)用系統(tǒng)建立直接聯(lián)系的重要工具，它將很好地面向企業(yè)的生產(chǎn)組織，使企業(yè)提高其產(chǎn)品質(zhì)量，縮短研制周期，提高工作效率，加快產(chǎn)品投放市場(chǎng)速度，從而提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力。 

    企業(yè)為適應(yīng)信息時(shí)代的要求實(shí)施PDM是大勢(shì)所趨。但對(duì)許多企業(yè)來(lái)講目前實(shí)施PDM系統(tǒng)要面臨著四大問(wèn)題：

    一是資金投入問(wèn)題。由于實(shí)施PDM需要投入大量的資金。實(shí)施PDM系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要多方位的投入，其中包括軟件平臺(tái)、硬件設(shè)施建設(shè)、日常管理、運(yùn)行維護(hù)、信息管理及工作流程重組等等，這些投入對(duì)企業(yè)來(lái)將表現(xiàn)為巨額的成本和費(fèi)用。實(shí)施PDM，投資風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)需要慎重考慮的。 

    二是現(xiàn)有的管理體制與圖紙資料信息如何與PDM相適應(yīng)的問(wèn)題。PDM系統(tǒng)是企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理模式和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。企業(yè)目前的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理體制和方法與PDM系統(tǒng)先進(jìn)的信息技術(shù)相脫節(jié)， PDM系統(tǒng)在這樣的企業(yè)實(shí)施必將會(huì)出現(xiàn)很大的困難，甚至導(dǎo)致實(shí)施流產(chǎn)，使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。投資回報(bào)率和上述的投資風(fēng)險(xiǎn)同樣也是企業(yè)需要慎重考慮的。 

    三是圖紙文件資料與PDM系統(tǒng)相適應(yīng)的問(wèn)題。PDM系統(tǒng)要求電子文件擁有與之相適應(yīng)的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的信息規(guī)范，如統(tǒng)一的圖紙圖號(hào)編碼、一致的明細(xì)表信息等。如果圖紙的編碼和明細(xì)表與PDM不能相互適應(yīng)，PDM也是無(wú)法管理這些圖紙的。 

    四是員工的信息化素質(zhì)與PDM相適應(yīng)的問(wèn)題。PDM是運(yùn)用現(xiàn)代信息手段，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息資源加以優(yōu)化配置而建立起來(lái)的人、信息、網(wǎng)絡(luò)相互協(xié)調(diào)的環(huán)境的過(guò)程。與產(chǎn)品數(shù)據(jù)相關(guān)的人員都是信息系統(tǒng)的參與者。如何提高員工的信息意識(shí)與信息素質(zhì)使之與信息化要求相適應(yīng)是實(shí)施PDM系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。 

企業(yè)實(shí)施圖紙管理系統(tǒng)的意義

    當(dāng)前，在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展及經(jīng)濟(jì)形態(tài)由工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)下，信息技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和完善的背景下，要想在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，必須走重視信息資源的開(kāi)發(fā)和利用并使之轉(zhuǎn)化為效益，這一點(diǎn)已成為毋庸質(zhì)疑的共識(shí)。 

    一個(gè)企業(yè)的生存靠的是企業(yè)所設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，產(chǎn)品的靈魂就是有關(guān)產(chǎn)品的各項(xiàng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)（Product Data），包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件等。企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)是企業(yè)的主要信息資源。產(chǎn)品數(shù)據(jù)主要是以圖紙資料的形式來(lái)加以體現(xiàn)的，這些圖紙資料涵蓋了產(chǎn)品的技術(shù)數(shù)據(jù)、信息、圖形和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等等信息。對(duì)這些CAD的電子化的圖紙文件資料信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，且使圖紙資料信息實(shí)現(xiàn)與CAPP、CAM、MRPII和ERP系統(tǒng)之間信息的傳遞、轉(zhuǎn)換和交流，是我們目前亟待解決的問(wèn)題。PDM系統(tǒng)作為一個(gè)集成平臺(tái)，是溝通產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝部門和管理信息系統(tǒng)及制造資源系統(tǒng)之間信息傳遞的橋梁。 

    PDM的主要信息都將來(lái)自圖紙資料，由此可見(jiàn)圖紙管理是PDM的重要組成部分，同時(shí)也可看出圖紙管理系統(tǒng)是PDM的基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)的PDM系統(tǒng)往往要從圖紙管理入手，圖紙資料管理不好，PDM是無(wú)法實(shí)施的。

    由上述的當(dāng)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)領(lǐng)域信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和圖紙管理系統(tǒng)與PDM系統(tǒng)之關(guān)系兩個(gè)方面可以得出這樣一個(gè)結(jié)論：解決企業(yè)產(chǎn)品信息管理與信息交流的問(wèn)題必須走實(shí)施PDM系統(tǒng)的道路，而實(shí)施PDM之關(guān)鍵和首要的問(wèn)題是圖紙管理系統(tǒng)。實(shí)踐表明：企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)實(shí)行多階段持續(xù)投入，穩(wěn)步發(fā)展，分步推進(jìn)實(shí)施PDM系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略。 

    圖紙文件管理系統(tǒng)正是在當(dāng)前的這種形勢(shì)下產(chǎn)生的，圖紙管理系統(tǒng)的主要作用是開(kāi)發(fā)、利用和管理企業(yè)產(chǎn)品信息資源，明確的說(shuō)就是在企業(yè)具備一定的信息化建設(shè)（包括擁有一定的信息設(shè)施和電子文件積累）的基礎(chǔ)上，使企業(yè)對(duì)他的企業(yè)靈魂“產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)”進(jìn)行進(jìn)一步的管理、開(kāi)發(fā)和利用。  

    首先，圖紙管理系統(tǒng)的實(shí)施可使企業(yè)改革現(xiàn)有的落后的圖紙管理模式、使圖紙文件安全保密、提高產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的利用率。該系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)施應(yīng)用必將對(duì)打破制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸，提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力起到非常重要的作用。 

    另外，圖紙管理系統(tǒng)是企業(yè)解決上述實(shí)施PDM所面臨的四大問(wèn)題的一個(gè)可供選擇的方案。

    第一、圖紙管理系統(tǒng)可以使企業(yè)花費(fèi)較小的資金，最大限度地避開(kāi)投資風(fēng)險(xiǎn)，輕松完成實(shí)施PDM系統(tǒng)的前奏曲。

    第二、可使企業(yè)的改進(jìn)目前的管理體制、管理方式、管理組織，適應(yīng)今后先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。

    第三、可使電子圖紙資料等產(chǎn)品信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為將來(lái)PDM的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。

    第四、使員工的信息化素質(zhì)在兩個(gè)方面得以提高，一方面，樹(shù)立起信息意識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，將原來(lái)的圖紙資料變成共享信息、將不變的圖紙變?yōu)榱鲃?dòng)的信息、將圖紙資料的表面信息變?yōu)榭晒┒嗖块T使用并進(jìn)一步利用的更深層的信息；另一方面通過(guò)對(duì)圖紙資料的歸檔、查詢、使用，使員工掌握信息收集、加工、處理、分析、傳輸?shù)燃寄堋?

綜上所述，使用圖紙管理系統(tǒng)不失為一個(gè)既能解決企業(yè)當(dāng)前實(shí)際問(wèn)題，又能為今后實(shí)施PDM系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)的好的方案選擇。實(shí)施圖紙管理系統(tǒng)對(duì)推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)向前發(fā)展有著相當(dāng)?shù)默F(xiàn)實(shí)意義。