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提升數據管理規范,實現快速跟蹤追溯!

發布時間:2022-01-04  點擊:1次

一、流程管理的意義與需求

PLM的流程管理,是針對產品相關的設計數據、人員與過程的管理,產品數據從創建、審核、變更、下發的過程一般會經歷很多節點,利用管理系統,以電子化的方式進行記錄和控制,通過調用相關數據資源與人力資源來協調業務過程中的各個環節,使之按照一定的規范依次運行,從而實現企業數據業務過程的自動化。


企業對于產品數據的過程管理一般具有以下需求:


1、流程規范

企業產品相關的過程是非常多的,不同類型的數據需要能分別定義不同的過程,而且能夠建立起執行過程規范,從而保證執行不會被用戶的主觀意識所影響。這對于形成企業的文件管理規范十分重要。


2、過程控制

對于過程執行的節點來說,什么人對過程什么數據能夠進行如何的操作、節點的啟動和完成條件如何,需要能夠控制。


3、用戶交互

對用戶而言,流程中執行節點應該具備更多交互性,如文件操作、信息交流、信息記錄等,以便更好的完成執行工作。


4、可監控可統計

管理者需要能夠直觀的看到流程執行的全過程,并且對進行中、已完成的流程過程進行篩選、查找與統計,以便形成工作報表。


二、三品PLM流程管理的特點

三品PLM系統為企業提供了針對流程過程的管理手段,通過建立企業流程規范,指定用戶在流程中的權限,在企業范圍內為產品數據的管理建立起一個協作應用環境。


在三品PLM中,流程管理具有以下特點:

  • 流程模板定義

在三品PLM中,能夠支持用戶自定義流程模板,以圖形化的界面進行繪制,簡化了流程模板定義過程,用戶經過簡單培訓即可上手,操作十分方便。


  • 分類綁定

根據產品數據的類型,可以按照分類綁定對應的流程模板,針對數據發起流程的過程,不會使用戶產生選擇困難癥。


  • 過程權限

用戶對于流程文件的操作權限,可以在過程節點中預先指定。


  • 執行條件

不同的過程節點,一般會有不同的執行要求,如手動選擇、自動選擇、完成周期要求、單分支或多分支等,在三品PLM中,都可以在流程過程中進行指定。


  • 文件審簽

在三品PLM中,針對圖紙、文檔類的審核過程,可以在提交過程中對圖紙、文檔進行電子簽名,達到紙質文件簽字的效果。


  • 信息交互

在流程中,用戶對于審核過程的意見都可以記錄下來,各節點均可查閱,同時,節點提交、接收、延誤等,系統均可以指定發送通知,不僅可以在系統中查看,可以通知到手機端接收。


  • 監控統計

在三品PLM中,管理者可以通過圖形化界面,實時查看流程執行節點情況,并可以對流程執行信息進行查找與匯總統計。


△項目進度跟蹤


通過三品PLM的流程管理,可以提升企業數據管理過程的規范性,減少溝通成本,并可實現快速跟蹤與追溯。


(文章來源:三品軟件)

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