三品PDM系統的權限管理是實現使用者在相關條件下對操作對象的操作控制。在三品PDM系統中，使用者是企業的各類人員，操作對象是與產品研發過程相關的各種數據，操作是使用者對操作對象進行的查詢、瀏覽、復制等動作，條件是指對操作對象的約束，如數據所處的狀態和位置等。因此，作為控制主體的人員和作為控制客體的數據（包括數據狀態和數據位置）是實現權限管理的兩個基本要素。

一、三品PDM系統權限的分類

（1）系統從權限的有效性分為永久權限、臨時權限和過程權限。永久權限主要針對功能模塊，臨時權限主要針對實體型權限，過程權限則是針對任務流、工作流中的動態權限。“權限管理”模塊主要管理的是永久權限和臨時權限，過程權限的控制主要由任務流的“過程角色”模塊管理。

（2）靜態權限、過程權限：靜態權限是直接在權限管理模塊中授予用戶的權限；過程權限是由于用戶參與任務流、工作流而動態獲得的權限，它隨著任務的啟動而獲得，隨著任務的結束而終止。過程權限由任務的權限、用戶擔任的分工來共同決定。

二、權限賦予的方式

（1）按用戶或崗位進行具體權限的授予；

（2）按用戶或崗位進行角色的授予，角色包含的權限即是該用戶或崗位獲得權限；

（3）對具體數據對象進行權限的授權；

（4）角色中人員對應的功能權限；

三品PDM系統嚴密的權限控制機制，支持機械、電子、軟件多學科產品的一體化管理，以產品為主線，按照不同專業物料組織起整個產品的BOM結構，很好地解決了多人、多專業在設計過程中的協同工作問題，促進了產品研發效率的提高。通過產品結構樹的不同形態（視圖），可以得到企業不同職能部門需要的設計BOM、裝配BOM、采購BOM等。