三品PLM系統的版本控制功能使用戶對圖文檔的每一次修訂都存儲一份全新的文件，便于日后根據需要恢復修訂或追溯歷史。每次檢入已修訂的文件時，系統為其分配一個自動遞增的新版本號，并將其指定為活動版本。

文檔版本規則

文檔版本由兩段組成，中間用“.”進行分割，如A.1。

第一位碼（版本）描述文檔的設計更改過程，設計更改一次，將升一個小版本，版本序列由A/B/C/D/E/F/G/H…..26個英文字符組成，如A.1、B.1等。版本將通過設計更改流程系統自動更改。

第二位碼（版次）描述文檔每次修改過程。導入到PLM系統的文檔，每執行一次修改系統將自動升級一個版次，版本序列由1/2/3/4/5/6/7/8/9組成。版次由系統自動更改。

圖紙文檔版本序列定義▽

文檔版本示意圖如下：

初始版本：用戶在將文檔導入PLM系統時，根據版本規則建立初始版本，默認為A.1。

版本管理：指同一數據對象（文檔、物料等）修改過程的狀態描述，版本將記錄每次修改時的對象狀態，版本管理一定是數據對象線性的更改過程，一般不建議出現新舊版本同時存在的情況。

料號管理：如果更改數據對象（文檔、物料等）時，不是對原對象的修正（廢除舊版本、默認啟用新版本），而是在原有版本的基礎上改型，產生新的數據對象，新舊數據對象滿足不同的業務需求，這時我們建議處理的方式不是版本管理，而是型號（料號）管理，則申請新的編碼，賦予新的物料，新舊兩種狀態共存。

一家衣架設計公司設計了一款衣架YJ.001,A.1。投放市場后，從客戶的反饋說如果衣服大于2KG，衣架的某個焊接部位就經常脫落。

設計公司根據市場反饋分析發現這是設計缺陷，必須進行設計更改，將YJ.001,A.1款衣架重新設計，使之能夠滿足承受大于2kg的重量，但是編碼還是YJ.001,A.1，在設計變更時，將對設計圖紙、工藝、庫存、生產、檢驗等環節進行變更，即進行版本的變化YJ.001,B.1，默認今后都將采用新的設計進行生產。

設計公司市場反饋分析后認為，這是對市場需求的細分，也就是說市場上需要兩款衣架（<2kg和>2kg），因此公司需要在YJ.001的基礎上改型設計，即型號的變化，設計新的型號YJ.002，來滿足市場的需求。

圖紙借用和版本的關系示意圖如下：

產品A引用一張零件圖（腔體8.034.00001），同時這張圖也被產品B借用。

腔體（8.034.00001）圖紙設計歸檔后，如果需要設計更改，系統將提示該圖紙被產品A和B引用。然后人工判斷，該圖紙更改后是否適用于A和B，若是則直接對腔體圖紙升版（B.1），A和B都將引用新版圖紙；如果更改后的圖紙僅產品B能適用，產品A不適用，則需要拷貝一份腔體圖紙，申請新的編碼和圖號(8.034.00002)，產品A引用新圖號的圖紙。