隨著制造業企業向信息化管理不斷邁進，PLM項目管理系統是企業系統產品維護必不可缺的東西，只有維護好企業項目系統，企業員工工作更加方便快捷。PLM系統的實施對企業而言是個非常重要的問題，如何確保其成功，是每家企業在引入PLM項目時不得不考慮的重要問題。以下是企業采用PLM前需要做好的準備。

01、文化與資源

您的團隊是否為能夠幫助其解決日常工作難題的創新解決方案感到興奮？他們是否抗拒新的工作方法？您必須了解公司員工的看法，確保他們不僅僅是被動接受新的改變，而是主動擁抱改變。最好的方式是在內部做好宣傳，努力讓員工更愿意去改變。但請記住，企業文化的改變是自上而下的。

在資源方面，您是否有合適的團隊能夠實施和采用新的系統？采用新系統是一大難題。如果缺乏足夠的支持和培訓，用戶往往會返回到以前的工作方式。您需要確保項目團隊有足夠的能力和技巧有效應對新系統。與此同時，您需要及早準備外部資源，以保持良好的勢頭。

02、建立有效的商業案例

您的企業為什么需要 PLM 解決方案？您的首要任務是統一企業內部關于此問題的意見，無論是獲取唯一真實數據來源，還是提高問責度。在評判不同的系統時，依據的標準應該是與這些系統能否解決該問題相關的指標和目標。

如果您能夠清楚理解企業的成功標準，在評估 PLM 解決方案時，您可以避免“閃光對象綜合征”(即過度注重新的技術)，專注于能真正幫助您的企業發展的功能。在評估開支和投資回報率時，您需要同時考慮購買成本和擁有成本。換言之，您不應只考慮購買系統的成本，還應該注重系統長期使用維護所需的資源。

03、首先專注流程

如果在采用 PLM 解決方案的過程中流程是一大困難，您就需要提前優化流程。如果流程之前存在問題，新技術的加入只會讓原有的流程問題越來越嚴重！解決當前存在的問題，比如流程重復、效率低下以及改變空間狹小。了解各部門間是否有效進行溝通，使用共享日歷以及采用標準化作業。

在開始 PLM 項目前，記錄您當前的流程，確保企業內部擁有清晰且一致的流程。尋找您所在行業的專業 PLM 供應商，他們能為您提供最佳實踐方面的建議，幫助您事半功倍地改造您的流程。

04、整理數據

正如我們前面提到的，準備工作非常必要。您的數據是否組織充分且格式符合要求，能夠輸入新系統？您的技術包、材料、等級和尺寸范圍等普通項目是否采用標準數據格式？出色的設計會讓企業脫穎而出，標準化數據可能無法做到這一點，但是能幫助企業更順暢地實施 PLM，減少潛在錯誤并改善與供應商的關系。

如果您已經整理數據庫，刪除重復數據并清理舊數據，您肯定希望您花費的時間和精力是值得的。您需要尋找可以最有效、最高效使用數據的 PLM 系統。例如，PLM 必須與您的 ERP 系統無縫鏈接，阻止發送信息不完整的技術包。

05、制定項目紀律

您的 CEO 是否相信您的項目？如果答案是否定的，那么這個項目甚至在開始前就會遇到問題。這樣大規模的項目必須自上而下推動實施。在項目執行過程中會出現各種各樣的延誤理由。您需要企業內關鍵高管的支持，制定相應的紀律，保證項目順利實施。

負責的項目主管必須真正認可該項目，盡職盡力，注重細節，幫助您在企業內推廣該項目，保證項目朝正確的方向前進。除此之外，從高管到基層人員，您需要給企業內所有員工提供機會，讓他們一展抱負。

聽起來實施PLM的任務繁重？的確如此，但我們見證了眾多成功案例：準備充分的企業更容易成功實施 PLM，過程更平穩，成果更顯著。相信我們，前期的一切努力都是值得的！